yeply › Fietsservice op de zaak
Servicedag · eenmalig of jaarlijks

Fietsservice op de zaak,
bij jullie op locatie

Wij rijden de servicebus voor en zetten een dag de werkplaats op jullie terrein neer. Medewerkers boeken zelf een tijdslot via een link en fietsen 's avonds weg op een fiets die weer veilig is — ook privéfietsen. Jullie regelen een plek en een datum, wij de rest.

Wat we meenemen

Een werkplaats,
alleen dan bij jullie

De servicebus is geen aanhanger met gereedschap maar een volledige mobiele werkplaats: montagestandaards, diagnoseapparatuur voor e-bikes en de slijtageonderdelen die het vaakst nodig zijn. Daardoor is het overgrote deel van wat we tegenkomen dezelfde dag op te lossen.

  • Monteurs in vaste dienst, Bosch- en Shimano-gecertificeerd
  • Stadsfietsen, e-bikes, bakfietsen en speedpedelecs
  • De meest gebruikte slijtageonderdelen aan boord
  • Ook privéfietsen — vaak juist de fiets waar iemand op komt
  • Prijs vooraf als er meer nodig is dan een controle
yeply servicebus en klaargezette fietsen tijdens een bedrijfsservicedag bij Podimo in Amsterdam
Waarom bedrijven dit doen

Drie dingen tegelijk,
op één dag

Een servicedag is een van de weinige personeelsregelingen waar duurzaamheid, een secundaire arbeidsvoorwaarde en gezondheid samenvallen — en de enige die je in één dag geregeld hebt.

Duurzaamheid die je kunt aantonen

Fietsbeleid is het goedkoopste deel van je CO₂-doelstelling, maar alleen als mensen daadwerkelijk blijven fietsen.

  • Een fiets die stukstaat wordt een auto of een OV-kaart
  • Concrete invulling van je mobiliteits- of duurzaamheidsbeleid
  • Telt mee in je verslaglegging over woon-werkverkeer
  • Geen programma van tien pagina's — één dag, één regeling

Een arbeidsvoorwaarde die opvalt

Medewerkers merken dit direct, en het kost minder dan bijna elke andere attentie met dezelfde zichtbaarheid.

  • Ook de privéfiets, en dat is meestal de fiets waar het om gaat
  • Niemand hoeft een vrije middag te nemen voor de fietsenmaker
  • Werkt net zo goed voor thuiswerkers die één dag komen
  • Jullie bepalen zelf of en hoeveel de medewerker bijdraagt

Gezondheid en vitaliteit

Woon-werkfietsen is de makkelijkste vorm van dagelijkse beweging die er is — als de fiets het doet.

  • Veilige remmen en verlichting, het hele jaar door
  • Een concrete invulling van je vitaliteitsbeleid
  • Minder uitval door een fiets die niet meer rijdt
  • Zichtbaar signaal dat je fietsen serieus neemt
Een servicedag van dichtbij

Zo ziet het eruit

Een plek op het terrein, de bus ernaast en een rij fietsen die aan het eind van de dag allemaal weer rijden. Meer is het niet — en dat is precies waarom het werkt.

Wat het jullie kost aan werk

Vier stappen,
en drie zijn van ons

Het enige wat jullie hoeven te doen is een datum kiezen en een plek aanwijzen. De rest komt van ons — inclusief de communicatie naar medewerkers.

  1. Datum en plekEen parkeerplek of een stuk binnenterrein, en een datum die past. Stroom is handig maar niet nodig; de bus is zelfvoorzienend.
  2. Wij leveren de communicatieBoekingslink, een mail die je intern kunt doorsturen en een poster voor bij de ingang. Jullie hoeven niets te schrijven.
  3. Medewerkers boeken zelfIedereen kiest zijn eigen tijdslot. Wij zien de inschrijvingen binnenkomen en stemmen het aantal monteurs erop af.
  4. De dag zelf, en daarnaWij komen, werken en ruimen op. Achteraf krijgen jullie een terugkoppeling: hoeveel fietsen, wat er gedaan is en wat er nog aandacht vraagt.
Vanuit je medewerker

Vijf minuten
van zijn dag

De reden dat mensen hier gebruik van maken is het gemak. Geen tijd vrij, geen bezoek aan de fietsenmaker — en een blijere fietstocht naar huis op een fiets die weer rijdt.

  1. BoekenHij kiest een tijdslot dat past.
  2. InleverenFiets bij de bus, hij loopt terug naar binnen.
  3. Wij werkenControle en kleine reparaties direct, meerwerk met prijs vooraf.
  4. BerichtHij hoort het zodra zijn fiets klaarstaat.
  5. Naar huisHij fietst weg op een fiets die weer veilig is.
Hoe anderen het doen

Drie jaar op rij,
bij dezelfde klant

Podimo & Dag en Nacht Media in Amsterdam boekte in 2024 zijn eerste servicedag en doet het sindsdien elk jaar opnieuw. Dat is het echte oordeel over zo'n dag: of hij het jaar erna weer in de agenda staat.

„We had a great experience with Yeply. Smooth process to set the date for our Company Day, on which we had 2 technicians who took care of our bikes. They were knowledgeable and experienced and were able to work through all the bikes in just a couple of hours. We will definitely be using this service in the future.”
Studio/Office Manager, Podimo & Dag en Nacht Media
„Twee monteurs, alle fietsen in een paar uur, en niemand die er een halve dag voor vrij hoefde te nemen. Sinds 2024 staat de servicedag elk jaar opnieuw in hun agenda.”
Wat wij ervan onthouden — yeply, sinds de eerste servicedag in 2024
Vaak gevraagd vooraf

De praktische kant

Hoeveel mensen hebben we nodig?

Ja, er geldt een minimum: één dienst, dat is 7 tot 10 mensen. De meeste bedrijven nemen de controle, het onderhoud en de service voor hun rekening; extra reparaties of onderdelen zijn meestal voor de medewerker. Bij een groter kantoor zetten we meer monteurs in of plannen we een tweede dag.

Meerdere vestigingen?

Dan maken we er een route van. Bedrijven met meerdere locaties doen dit vaak één keer per jaar per vestiging, in dezelfde periode.

En wie betaalt het?

Dat bepalen jullie. Sommige bedrijven nemen alles voor hun rekening, andere de controle wel en de onderdelen niet. Allebei kan.

Veelgestelde vragen

Wat wil je weten?

Komt er een fietsenmaker op locatie bij ons bedrijf?

Ja. Wij rijden de servicebus naar jullie bedrijfsterrein en zetten daar een dag de werkplaats neer. Medewerkers boeken zelf een tijdslot via een link en halen hun fiets aan het eind van de dag weer op — ook privéfietsen zijn welkom. Jullie regelen een plek en een datum, wij regelen monteurs, onderdelen en de terugkoppeling. Zo'n servicedag kan eenmalig of jaarlijks terugkomen.

Wat levert een servicedag ons als werkgever op?

Drie dingen tegelijk. Het is een concrete invulling van je duurzaamheids- of mobiliteitsbeleid, want een fiets die stukstaat wordt in de praktijk een auto. Het is een arbeidsvoorwaarde die medewerkers direct merken, zeker omdat de privéfiets meedoet. En het draagt bij aan vitaliteit: woon-werkfietsen is de makkelijkste vorm van dagelijkse beweging die er is, zolang de fiets het doet. Dat alles zonder dat iemand een vrije middag hoeft te nemen.

Hoeveel werk is het voor ons om te organiseren?

Een datum kiezen en een plek aanwijzen. Wij leveren de boekingslink, een mail die je intern kunt doorsturen en een poster voor bij de ingang, dus je hoeft zelf niets te schrijven. Op de dag zelf hoeft er niemand van jullie bij te zijn. Achteraf krijg je een terugkoppeling van wat er gedaan is.

Hoeveel fietsen kunnen jullie op een dag doen?

Dat hangt af van het type werk en het aantal monteurs dat we meenemen. Bij een controle met kleine afstellingen halen we er ruim tientallen per dag; bij volledige onderhoudsbeurten minder. We stemmen het aantal monteurs af op de inschrijvingen, dus je weet vooraf wat haalbaar is.

Werkt dit ook als veel mensen thuiswerken?

Ja, en dat is juist een reden om een datum ver vooruit te prikken. Bedrijven koppelen de servicedag vaak aan een dag waarop toch al iedereen op kantoor is. Wie er die dag niet is, kan zijn fiets ook door een collega laten brengen — wij werken op tijdslot, niet op naam.

Wat kost een servicedag op locatie?

Dat hangt af van het aantal fietsen, het type werk en of jullie de kosten zelf dragen of deels bij de medewerker laten. We maken er een voorstel op maat voor — vraag het aan en je hoort binnen enkele werkdagen wat het wordt.

Doen jullie ook alleen de bedrijfsfietsen?

Dat kan ook. Sommige bedrijven laten alleen hun eigen vloot of leasefietsen nakijken, andere zetten de dag juist open voor alle medewerkers inclusief privéfietsen. Voor een vaste vloot is een onderhoudscontract met vast maandtarief meestal voordeliger dan losse servicedagen.

Een dag werkplaats op jullie terrein

Vraag de mogelijkheden aan — je hoort binnen enkele werkdagen wat het wordt.